Региональное отделение Федеральной службы по финансовым рынкам в Волго-Камском регионе, рассмотрев Ваше обращение о разъяснении требований законодательства РФ о порядке хранения сообщений о проведении общего собрания акционеров Общества, сообщает следующее.
В соответствие с п.2 ст.89 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах» (далее – ФЗ «Об АО») общество хранит документы, предусмотренные пунктом 1 указанной статьи, по месту нахождения его исполнительного органа в порядке и в течение сроков, которые установлены федеральным органом исполнительной власти по рынку ценных бумаг.
Согласно п.1 ст. 89 ФЗ «Об АО» к документам, подлежащим хранению обществом относятся документы, предусмотренные ФЗ «Об АО», а также иными правовыми актами Российской Федерации.
Порядок и сроки хранения документов акционерных обществ установлен в Положении о порядке и сроках хранения документов акционерных обществ, утвержденным Постановлением ФКЦБ России от 16.06.2003 № 03-33/пс (далее – Положение), согласно которого общество обязано хранить документы, содержащие информацию, подлежащую опубликованию или раскрытию способом, предусмотренным ФЗ «Об АО».
Статьями 52, 92 ФЗ «Об АО» предусмотрено, что акционерное общество обязано раскрывать сообщение о проведении общего собрания акционеров.
Таким образом, согласно п. 2.1.17 Положения общество обязано хранить сообщения о проведении общего собрания акционеров не менее 1 года.
Иного порядка для хранения сообщений о проведении общего собрания акционеров, в том числе неполученных акционерами, законодательством не установлено.
04.03.2009
