Региональное отделение Федеральной службы по финансовым рынкам в Волго-Камском регионе в ответ на Ваш запрос о разъяснении требований законодательства РФ о порядке предоставления информации из реестра акционеров Общества, самостоятельно осуществляющего его ведение, сообщает следующее.
Порядок ведения и хранения реестра владельцев именных ценных бумаг установлен Положением о ведении реестра владельцев именных ценных бумаг, утвержденным Постановлением ФКЦБ России от 02.10.1997 N 27 (далее Положение о ведении реестра). Требования Положения о ведении реестра являются обязательными для эмитента, осуществляющего в соответствии с законодательством Российской Федерации ведение реестра самостоятельно.
Согласно раздела 5 Положения о ведении реестра регистратор обязан по распоряжению эмитента предоставить ему списки лиц, имеющих право на получение доходов по ценным бумагам, а также имеющих право на участие в общем собрании акционеров. Данные списки составляются на дату, указанную в распоряжении, и должны содержать информацию, предусмотренную соответственно п.п. 7.4.4., 7.4.5. Положения о ведении реестра.
В соответствии с п. 2 Положения о ведении реестра распоряжение – это документ, предоставляемый регистратору и содержащий требование о предоставлении информации из реестра. Подготовка и предоставление информации из реестра акционеров общества является операцией регистратора.
В соответствии с п. 10.2. Положения о ведении реестра осуществление операций в реестре производится регистратором на основании подлинников документов или копий, удостоверенных нотариально.
Следует отметить, что необходимость в подготовке вышеуказанных списков лиц возникает в связи с решением, принятым соответствующим органом управления общества (совет директоров, общее собрание акционеров).
Так, список лиц, имеющих право на участие в общем собрании акционеров, необходим для проведения указанного собрания акционеров, подготовка к которому осуществляется советом директоров общества, определяющим в рамках этого дату составления данного списка.
Список лиц, имеющих право на получение доходов по ценным бумагам, составляется в связи с принятым общим собранием акционеров решением о выплате дивидендов.
Исполнение решений общего собрания акционеров и совета директоров общества согласно ст. 69 Федерального закона от 26.12.1995 №208-ФЗ «Об акционерных обществах» возложено на единоличный исполнительный орган общества (директор, генеральный директор), действующий от имени общества без доверенности, который, в том числе дает указания, обязательные для исполнения всеми работниками общества.
Таким образом, в случае принятия общим собранием акционеров или советом директоров вышеуказанных решений, держателем реестра акционеров общества по соответствующему распоряжению должны быть подготовлены и предоставлены данные списки лиц с внесением всех необходимых записей в реестр акционеров общества.
