Фиксация даты поступления документа

Проблема

Депозитарии разделяют понятия «поступление документов» и «принятие документов» в случаях направления поручений в подразделение, не осуществляющее депозитарную деятельность.

Депозитарий регистрирует поступающие документы, на основании которых проводятся депозитарные операции, в день их поступления депозитарию (Положение № 542-П)

Основание зачисления ценных бумаг на счет депо — принятие депозитарием поручения депонента в соответствии с условиями осуществления депозитарной деятельности. (Положение № 503-П)

В своих Условиях депозитарии устанавливают, что принятие — это дата поступления документов в депозитарное подразделение и регистрация документов и исчисление сроков проведения операций/ предоставления информации осуществляются с даты их поступления в депозитарное подразделение.

Практики/Рекомендации

Депозитарий — юридическое лицо, осуществляющее депозитарную деятельность. При этом закон не содержит оговорки о том, что под депозитарием понимается подразделение юридического лица, осуществляющее депозитарную деятельность (абз. 21 ст. 2 и абз. 1, 2 ст. 7 ФЗ № 39-ФЗ «О рынке ценных бумаг»)

Таким образом, Депозитарий должен регистрировать поступающие документы, на основании которых проводятся депозитарные операции, в день их поступления депозитарию, то есть в день их поступления в юридическое лицо.

Соответственно, сроки проведения депозитарных операций, должны соблюдаться юридическим лицом независимо от того, в какое подразделение поступили документы, являющие основанием для проведения операций.